¿Cómo agendar mejor tu tiempo?

En las ciudades es cada vez más el tiempo que desperdiciamos en transportarnos al trabajo y a la casa, por ello debemos ser muy cuidadosos en el uso eficiente de nuestro tiempo, por ello echa mano de las tecnologías al alcance de todos como el outlook , herramienta que te permite agendar tus reuniones con fecha y hora de inicio y término y en donde automáticamente invita a la gente que deseas , asimismo te permite llevar un control de tus contactos e inclusive llamándolos desde esta y de tus tareas teniendo la opción de priorizarlas

Te damos 10 principios para administrar mejor tu tiempo:

1. Primero, lo primero. Siempre realiza la actividad más difícil en la mañana cuando tu energía y concentración se encuentran en su mejor nivel.

2. Sé egoísta. Una vez que hayas priorizado tu lista de pendientes, debes ponerla antes que las listas de los demás.

3. Fija fechas. Cuando le pidas algo a alguien, no sólo se lo pidas, sino también especifica cuándo esperas recibirlo. Las cosas tienden a suceder más rápido cuando hay una fecha límite. Luego, escríbela en tu calendario.

4. Léelo una vez. Cuando tienes una lista interminable de emails, es crucial que tengas un buen sistema para leerlos. Léelos una sola vez y decide qué hacer con esa información, y luego, hazlo.

5. Agrupa en temas parecidos. Organiza tu semana en días específicos para realizar ciertas tareas. Por ejemplo, los lunes y los miércoles enfócate en ver clientes y hacer ventas. Los martes y jueves reserva tiempo para escribir mails y trabajar en estrategias. La mañana del viernes para trabajar y la tarde para descansar..

6. Hazle frente a las situaciones. No intentes adivinar lo que alguien quiso decir en un mail confuso; sólo ve y pregúntale. Esto te ahorra tiempo, energía y errores. La comunicación clara es clave.

7. Delega. Cuando realmente lo hagas, te darás cuenta de cómo tu rol y tu trabajo pasarán al siguiente nivel. Conoce qué actividades haces bien por ti mismo, y delégales a los demás aquellas en las que sientas que no eres muy bueno.

9. Ejercítate y relájate. Si tienes mucho trabajo por delante, es común que te olvides de tu cuerpo. Hacer ejercicio regularmente te ayudará a eliminar toxinas, tener más energía, aumentar la concentración y dormir mejor. Una buena risa al día es esencial para disminuir tensiones y sí, también para terminar el trabajo

10. Una cosa a la vez. Algunas veces necesitas disminuir tu velocidad para poder hacer un mejor trabajo. Al disminuir distracciones y enfocarte en una sola tarea serás más rápido. Mono-tasking es la clave.